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PPT中的这个效率功能，养成设计好习惯，让你设计事半功倍！

PPT教程 PPT中的这个效率功能，养成设计好习惯，让你设计事半功倍！

如果大家想要提高PPT的制作效率，那【快速访问工具栏】必不可少。
不知道大家有没有用过，可以通过【快速访问工具栏】打造自己的专用效率工具。
比如，下面这页PPT，两边的内容显然分布不均匀。

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此时，如果还是按照传统的方法，我们需要4步才能完成分布排版。
【选择内容】—【形状格式】—【对齐】—【纵向分布】。

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如果使用PPT中的【快速访问工具栏】，一步就能完成，直接点击【纵向分布】。

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除此之外，还有主题色切换，传统方法，也需要4步。
点击【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【主题色】。

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如果使用【快速访问工具栏】一步即可到位，直接切换主题色。

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关于【快速访问工具栏】中的工具，可以添加很多。
好了，如何才添加属于自己的【快速访问工具栏】工具呢？下面分享3个常用的方法。

方法1、通过右击鼠标添加

这个方法简单易懂，把鼠标放在需要添加的工具上，右击鼠标【添加到快速访问工具栏】中。

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比如，这里点击【插入】—【表格】—【插入表格】—【右击鼠标】—【添加到快速访问工具栏】。

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方法2、通过PPT选项添加

这个方法，不仅可以添加【快速访问工具栏】，还可以添加【自定义功能区】。
同时，可以按照系统设定的名称顺序添加。

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如果想要更多工具显示出来，将【常用命令】调为【所有命令】。

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看一下操作，点击【文件】—【选项】—【快速访问工具栏】—【工具】—【添加】—【确定】。

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除此之外，还可以同时按快捷键【Alt+T+F】，调出【快速访问工具栏】，然后再添加工具。

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方法3、自定义导入

这个方法最简单，前提是需要获取【自定义文件】。

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打开顺序跟第二步差不多，点击【文件】—【选项】—【快速访问工具栏】—【导入/导出】—【自定义文件】—【确定】。

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这里还一个问题，如果添加【快速访问工具栏】之后，却显示在顶部。

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这里可以通过右击鼠标【在功能区下方显示快速访问工具栏】。

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实际应用

方法知道了，接下来在分享几个常见的功能。
1、文字拆分
拆分不仅可以对形状拆分，还可以对文字拆分，比如下面这个效果。

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任意插入一个形状，先选择文字，再选择形状，点击【快速访问工具栏】中的【拆分】，删除多余的部分。

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2、图片替换
图片替换，如果想要更加完美的匹配，可以使用【相交工具】。

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首先，将图片全屏显示，置于底部。
然后先选择底部图片再选择顶部图片，点击【相交】，最后在裁剪调整位置。

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3、一键换形
有时设计完PPT后，发现形状并不好看，如何快速替换呢？

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打开【简报】—【筛选】—【相同类型】。

选择形状之后，点击【快速访问工具栏】中的【更改形状】，一键替换。
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最后，如果你有美化设计PPT的需求，私信留言。

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下期精彩不断，记得观看。PPT教程 PPT中的这个效率功能，养成设计好习惯，让你设计事半功倍！

PPT逻辑思维郑少PPT
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