任何工具，从入门到精通，都免不了学习快捷键的使用。快捷键可以有效地提升效率，减少冗余的操作。毫不夸张地说，当初我初学PPT时，我眼里的大神就是这样的。
但随着技巧愈发纯熟，我发现有很多的快捷键，其实一点不快捷，更多时候，好像只是为了秀一下操作和冷知识。
比如说我们电脑里常会用到的任务管理器，在软件卡机的情况下绝对是救场的不二利器。
任务管理器的快捷键相信大家一定不陌生 —— Ctrl+Alt+Delete
看到这张图，大家发现问题了吗?调出任务管理器的3个按键，竟然在键盘的对角线上!换句话说，我从未见有如此骨骼惊奇之人可以用一只手同时按下这3个键
而且更窒息的一点是，有些品牌的笔记本电脑键盘有反人类的设计，电源键就在那个在Delete键旁边，手一抖，世界从此清净了。
我们操作电脑时，最高效的状态无疑是一手鼠标，一手键盘。除去打字时，双手按键盘其实是比较低效的。这也是很多快捷键被创造时陷入的误区——快捷键并不快捷。
- 理想状态 -
那么以任务管理器为例，我们可以单手调出它吗?
Ctrl+Shift+Esc视窗系统的隐藏命令按键，单手即可调出任务管理器，尝试之后不要太爽，我的状态简直就是这样的。
今天，我们总结了锐普12年来的设计操作经验，重新来定义PPT当中的快捷键，看一下专业的PPT设计师和普通的PPT使用者，差距到底在哪里。
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常见快捷键辨析
新建幻灯片
使用 Ctrl+M来新建一页幻灯片，这种操作已经彻底告别快捷了
明明是一下回车就可以轻松搞定的事情。
段落文字对齐
文字的对齐是PPT制作中非常高频的操作，但段落左对齐与两端对齐，键位组合过远，不推荐使用。
段落右对齐，使用场景过少，就不用特地去记忆了
段落居中对齐，对齐操作中扛把子的存在，死记硬背也要记下来。
更改字号
远隔山和大海的两个键位，Ctrl+【 或 】，讲道理，有这个时间我不会用鼠标改一下字号吗?
快捷键使用的基本逻辑
现有的PPT快捷键良莠不齐，那么评判的标准到底是什么呢?其实很简单。
PPT中95%以上的快捷键，都是基于【Ctrl】【Shift】【Alt】三个键位，再进行搭配组合的，在单手操作的基础下，我们的左手能覆盖的面积大概只有红线以左的区域。
因此评判一个快捷键是否快捷的标准，就是看键位组合是否都集中在一片区域。
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高自由度的快捷键
上文所提到的快捷键键位组合的评定方法，并不能一棍子打死。有些快捷键的存在还是很难替代的，比如说选择窗格的快捷键，Alt+F10。参考线的快捷键，Alt+F9。
这些快捷键的使用，相比直接去目录下翻找功能无疑是方便了很多。比如说选择窗格就需要依次点开【开始】-【选择】-【选择窗格】，一共三级目录才可以打开。
那么对于这样的快捷键，有没有更便捷的方法?
当然有! 我们需要使用快速访问工具栏。
图中红框所示，就是快速访问工具栏。我们可以把自己常用的功能添加到这个工具栏中，需要使用时，只需要鼠标单击一次即可打开，非常方便。
添加到工具栏的方法也非常简单，依次【选中功能】-【鼠标右键】-【添加到快速访问工具栏】即可。
但是快速访问工具栏仍然不过是快捷键中的常规操作，但凡入门的PPTer都是了解的，接下来我们要讲的才是锐普的PPT设计师们的极限操作。
Alt键的自定义功能区
在PPT当中，按住Alt键，可以看到最上方的选项卡和快速访问工具栏中，出现了不同的数字和字母。
此时我们进入了自定义功能区的引导模式，按住Alt键+对应的字母/数字就可以打开对应的功能。而此时我们可以看到，快速访问工具栏的功能也对应着数字，而快速访问工具栏的制作是100%自由度的。
在键位组合上，Alt键+数字1、2、3、4的搭配非常舒服，我们只需要将自己操作习惯中最高频的4个功能放在快速访问工具栏的前4位，可以让你的操作瞬间流畅飞起。(手长的朋友可以设置5个)
以我自己为例，我的前置4个功能依次是【设置形状格式】【设置背景格式】【选择窗格】【动画窗格】，全部都是PPT中最重要的设置类窗格工具，我可以轻松在1s中内调出它们，而常规的操作可能需要10s不止，长此以往节省的时间非常可观。
- 超高效开工具 -
锐普的设计师们，正是掌握了这些能够大幅提升效率的快捷操作后，才能在保证设计质量的同时，高效地完成一个个项目。
最后的最后，给大家安利一个非常重要的快捷键，Ctrl+W，绝对绝对绝对不要去按它!!!!!!!
