“这个世界上,所有事情的发生,都有其必然性。
这场席卷全国的新型冠状病毒,除了给我们带来死亡、伤痛、恐惧,更应该带来反思和进步。
我们的国家,就像一个快速成长的少年,在经历了长期的快速奔跑后,总要得一场感冒、总要经历一次挫折、总要体验一次打击。
这也是「进化」所包含的必有之义。
大到国家的治理体系,小到个人的工作和生活方式,再到一个行业、一个企业的业务模式,都正在发生一些改变。
PPT领域,也值得我们思考。
这场疫情,给PPT设计领域带来哪些影响?
1/ 线下PPT应用转变为线上PPT应用
随着线上办公加速替代线下办公,PPT应用场景也可能被线上模式替代,这包括线上发布会、线上工作汇报、线上培训、线上竞标、线上推介会、线上竞聘、线上融资路演等。
刚开始,这些转变都是被动的,但随着习惯的养成、演示方式的优化、线上演示优点的显现,也许线上PPT会成为PPT应用的重要方式,甚至将来会成为主流的方式。
本来锐普年后要承担的华为、别克、中兴、中国平安等公司的发布会项目,受疫情影响,有的已经转为线上发布会了,我们设计师们也在紧张设计中。
2/ PPT需求量更大
线上会议,因为与会人员不受会场氛围、领导监督等的约束,参会人员的注意力更容易被分散,单纯领导讲话式的会议更加不受待见,而可视化、形象化、趣味化的PPT可以吸引观众注意,提高会议的参与度和会议效率,应用范围会越来越广。
3/ 对PPT品质要求越来越高
相比于线下办公,线上办公节奏更快,人们需要直达主题,而且受限于屏幕空间,这就要求PPT更简洁,尽量去除多余的修饰、凌乱的动画、复杂的质感;
另外,我们每时每刻都在接收各种各样的信息,那些丑陋的、无聊的、呆板的、常规的画面更容易被忽略,所以需要PPT做的更精美、更形象、更有趣、更有创意。
4/ PPT对会议的放大效应越来越强
以往的会议,传播主要还是依赖于直播和新闻报道,总体上比较可控。但线上会议时代,每个人都可能是一个传播源,与自媒体配合,好的PPT会快速传播,坏的PPT传播速度更快。
也许以往的PPT丑闻还是偶发事件,以后PPT丑闻可能就是频发事件了。这对PPT要求更高,不要出错、不要出丑、不要出格,可能是未来PPT的基本要求。
线上办公时代,会流行什么样的PPT?
1/ 阅读式
线下会议时代,我们强调PPT只是演示的辅助工具,PPT主要保留标题性文字和可视化图形。线上会议时代,PPT可能会朝两个方向演化:
双版本PPT,演讲者看简洁版的PPT,参会者看带有文字说明的PPT;
阅读性PPT,演讲者和参会者共用相同版本的PPT,只是这个PPT会加入大量的解释性、说明性文字,参会者在听演说的同时,还能根据画面文字自行理解和思考。
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这是锐普给长三角区域合作办公室做的工作汇报PPT,除了形象的图表外,还有大量的文字解释,就是不听讲解,参会者也能明白每页PPT的内涵。
2/ 播放式
为方便参会者反复查看会议内容、更容易理解会议主题,在线上会议时代,PPT可能加入更多的动画、视频、图片等形象化的表现形式,同时加上配音,让开会就像看短片,生动、有趣,可回看、可快看、可慢看、可反复看,并加入弹幕、评论、提问等。
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这是锐普给空铁管家做的产品介绍PPT,MG动画形式,配上配音、音乐、声效,可以引人入胜。
3/ 交互式
在线会议时代,会议的进程不仅仅掌控在演讲者手中,参会者也可以根据自己的需要随时触发PPT,可以选择观看自己感兴趣的内容,不关注的内容则选择略过,不用浪费不必要的精力,提升会议效率。
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这是锐普给国网公司做的产品汇报PPT,其中添加了大量超链接和动画,观看者可根据自己需要进行选择观看。
4/ 沉浸式
在线会议时代,沉浸感是非常重要的要求。打开屏幕、带上耳机,迎接参会者的是高清大图背景、视频背景、动态元素、逼真的音效甚至虚拟现实效果,参加会议就像在电影院观看大片,让参会者有一种身临其境的感受。
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这是锐普给 EASTFIELD GROUP 做的30周年战略发布会PPT,震撼的视频动画,带来电影般的视觉、听觉体验。
企业和个人该怎样应对?
识时务者为俊杰。环境变化时,对于企业和个人来说,最好的应对不是抗拒或者漠视,而是随之演进。
对企业来说
及时把线下业务转为线上业务
线下发布会不是停止,而是转到线上举办,用更少的成本做更大的传播;
企业培训不是停止,而是把线下企业培训转到线上,用更生动的课件提升员工技能;
业务推广还要继续,不能会面,就发个可阅读的PPT过去,或者通过线上会议方式进行推介;
工作汇报还要继续,把PPT做得更充实、更形象、更精致,让工作业绩一目了然……
锐普的线上发布会设计团队也已经准备就绪,赶紧联系我们定制吧。
对人力资源部门来说
要加强员工的PPT技能培训
就像人的长相一样。在很多商业场合,别人对你的第一印象往往来源你的PPT介绍。员工PPT做不好会一定程度影响企业形象。
所以企业需要把PPT技能纳入员工培训体系。把PPT培训由传统的线下集中培训变成线上集中培训,并寻找更专业、更有趣的培训老师和培训课件,这是大势所趋。
锐普PPT具有13年企业PPT内训经验,我们持续为中国石化、中国石油、国家电网、中国工商银行、华泰证券等500强企业提供PPT内训服务。
现在,锐普已开通线上企业PPT内训服务,需要相关服务请咨询:
对个人来说
PPT是一项通用的基本技能
PPT是线上办公时代的利器,掌握了它,我们就能驰骋职场,让工作事半功倍。在线上办公时代,更多的企业会把设计等业务外包,作为一个PPT高手,还有机会利用自己业余时间获得丰厚的收益。
只是,线上办公时代的 PPT学习主要通过网络进行,更多地依靠自己的自觉自律进行。当然,你也要务必找到真正优质的PPT课程。
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天有不测风云,人有旦夕祸福。
天佑中华!
那些打不死我们的,必将使我们更强大!
因为,我们将随变化而演化。