假如同做一份年终总结PPT,一个人用Office 2003,一个人用Office 2019谁做的更好呢?
实际上没有正确答案,因为我们不清楚两个人的PPT技术。
如果操作2003版本的是个大神,操作2019版本的是个小白,这种情况下,拥有高超技术的大神有可能做的更好。
为什么会这样呢?这就是真实的现状,绝大多数人陷入了「器」和「术」的陷阱——用最新版软件,买一堆书籍,一味追求在技巧上的提升。
大家为什么这么重视「术」?因为这些东西看得见、摸得着、能立马看到效果。 这些技术有没有用呢?当然有用。最起码可以在短时间内让PPT表面上看起来高大上。 但是,PPT只是承载思想和演讲内容的载体。
这些「术」你学的再好,PPT操作技术再高,但是你没有掌握正确的逻辑思维和方法,造成PPT信息过量逻辑不清,那么再漂亮炫酷的PPT都成不了你升职加薪的利器。 所以,掌握PPT的道和法比术和器更重要。
什么是「道」?有个段子这样说「做PPT的不如讲PPT的,讲PPT的不如听PPT的」,所以不论你做PPT是为了竞聘求职还是产品发布,最终目的都是为了传达你的观点并说服听众。一切设计都要基于观众。
什么是「法」?简单来说,法就是「方法论」。它是一种「模板」,可以用来广泛传递与学习,比如慎用夸张的切换动画(秘诀11)、用图形呈现数字(秘诀17)、吸取VI色(秘诀36)、PPT页面风格要一致(秘诀50)等等。
这些秘诀从哪来的?这些秘诀来自《好PPT 坏PPT》——陈魁老师用12年500强企业PPT服务经验写的一本PPT内功心法。
看到这有人要开始吐槽“锐普又来推书了”,我的回答是「NO」,我们的初心是想让大家在学习PPT的道路上少走点弯路。
我不自卖自夸,咱来看看已购买此书的读者是怎么说的。
总结一下,这是一本不同以往的PPT书。
不套路,我直接挑了几个书中的案例分享给大家~
01 .招商引资用哪一种结尾更有效?
来自《好PPT 坏PPT》案例012
正确答案是第二张,你答对了吗?
第一张中的错误:
「聆听」一词通常用在下级对上级、晚辈对长辈、学生对老师、粉丝对偶像的倾听,用在这里容易引起误解。
纯感谢的结尾过于流程化,无法激发观众的行动。
第二张这样设计的好处:
在介绍了某市的优势、政策、项目之后,现场企业家已经心潮澎湃了,最后这句“欢迎来江海发大财”,直接号召采取行动,实实在在,画龙点睛
以江海市的鸟瞰图做背景,更能让人产生联想
从这个案例我们能学到什么「法」?「结尾升华」
期待型明年再见!欢迎来**做客!期待能够合作!一起加油,再上新台阶! 祝福型愿各位新年发大财!祝大家节日愉快! 承诺型给我一个机会,给你一个世界!提问型未来的*会是什么样的呢?回顾型回顾PPT内容,加深印象。口号型重复你的口号,引起共鸣。彩蛋型——留个彩蛋,让观众期待下次分享。
02 .表现较大的数值哪种做法更合适?
来自《好PPT 坏PPT》案例029
正确答案是第二张,你答对了吗?
第一张中的错误:
518加8个0,观众知道这是多少吗?只能从个位一直数到百亿位,你在考验观众的数学基础吗?
第二张这样设计的好处:
数字巨大,直接以“亿”作单位,一看就懂。
从这个案例我们能学到什么「法」?「数字一看就懂」
PPT文字使用的基本要求是“一目了然”——看一眼就明白内涵,而不是逐字阅读和反复揣摩。数字也要一目了然,一长串0,就远不如千、万、亿这样的单位直观。
03. 时间轴哪种做法更合适?
来自《好PPT 坏PPT》案例086
正确答案是第一张,你答对了吗?
第二张中的错误:
样式太LOW,模板化的表现形式不会给人留观众深刻的印象
第一张这样设计的好处:
因为是在意大利的发布会,借用一张地中海沿岸的航拍图为背景,把时间节点沿海岸线排列,现场嘉宾倍感亲切四条曲线由强到弱,模拟海岸线的层次,更逼真
从这个案例我们能学到什么「法」?「借用图片趋势」
山川、建筑、海岸、河流、街道、楼梯、植物等的边缘都是有变化的,当我们描述发展历程、数据增减、未来规划等趋势性内容时,可以用比喻的手法让两者融合在一起,带给人惊喜。