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掌握这3个技能,让你的PPT成为真正的Power Point!

PPT教程  掌握这3个技能,让你的PPT成为真正的Power Point!

在HR界,有一个著名的笑话:100%的求职者,都会在简历上写上:精通Office。而99%的HR,都会选择不信。

这确实也是多数职场人做PPT的现状——把PPT做成了横版的Word。套用模板不过是简单的复制粘贴,所谓的精通Office,可能只是熟练地掌握了PPT的打开和关闭?

今天就来和大家分享3个技能,让你的PPT成为真正的Power Point!

1.文字可视化

文字内容绝对是每个PPT必不可少的元素,通常我们接到任务,拿到一份Word然后做PPT。但是很多人面对大段的文字,习惯了复制粘贴,就像下图一样,既不美观,又在挑战观众的耐心。

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而成体系的PPT制作流程,我们必须要学会策划!将大段的文字进行板块划分。

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对里面的核心文案进行提炼。

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让原本横版的Word开始呈现PPT的雏形。

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把文字做一些层级上的区别划分,添加一些设计小细节。

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最后搭配车Model S的照片,进行最后的排版设计!

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再换一个全图版式看一下吧!

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如果说原本的大段文字让人避之不及的话,上面经过文字可视化设计的案例,才能真正打动人心,推动成单!

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2.数据可视化

在进行职场汇报时,数据毫无疑问非常重要,它往往承载了我们的业绩和努力。但多数人在展示数据时,习惯使用表格来呈现,既不直观,又增加了认知成本,就像下图这张表格。


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在PPT中,有这样一句话,“文不如表,表不如图”,言下之意就是文字的表现力不如表格,而表格的表现力又不如图表。如上表所示的数据,最理想表现形式应该是折线图,我们来转换一下。

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数据信息得以呈现,我们再来表现一下地理位置信息。表现中国的各个区域,最理想的莫过于使用中国地图,通过不同颜色对区域进行标注区分。

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把两块内容结合,搭配上我们的逻辑动画,让每一块区域对应的数据趋势相结合,让数据展示呈现节奏感和逻辑的力量。

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3.数据生动化

相对于静态的页面,动态的页面更容易让观众眼前一亮。比如上文的静态图表,搭配上我们的逻辑动画,让每一块区域对应的数据趋势相结合,让数据展示呈现节奏感和逻辑的力量。

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对于曲线图,可以增加一个“擦除”的进入动画来增强表现力。

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对于多个产品的展示,可以多个页面设置“平滑”过渡效果即可。需要注意的是,左侧的大转盘需要调整好

相应的位置。

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如果是其他类型的图表也是类似的,比如柱形图可以用“伸展”的进入动画。


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当然,视野也不用局限在平面,其实也可以应用3D和平滑实现平稳的过渡。

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