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Copilot 非常适合从空白创建的演示文稿和 Microsoft 模板。 但是你现在也可以将 PowerPoint 中的 Copilot 与公司模板一起使用。 将 Copilot 与公司模板一起使用，你可以创建看似为组织定制的演示文稿。
组织的模板将位于特定文件夹中。 到达时，只需浏览可用的品牌模板即可为演示文稿选择正确的模板。 若要了解在何处查找它们，请参阅在 PowerPoint 中使用组织的模板。
若要体验 Copilot 的最佳结果，请遵循以下指南。 可能需要模板创建者和 IT 管理员的帮助来修改公司模板并将其发布到组织资产库 (OAL) 中。
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从品牌模板开始
可以将任何 PowerPoint 演示文稿或模板文件与公司品牌用作模板。 可以从公司模板创建新演示文稿，或使用公司品牌保存演示文稿的副本，以便使用 Copilot 创建新演示文稿。
然后，你应该会看到功能区中可用的 Copilot 按钮。 打开 Copilot 聊天后，可以使用提示指南创建演示文稿、从文件创建演示文稿或添加相关幻灯片。 添加新幻灯片时，Copilot 将利用原始演示文稿中的企业品牌主题。
设置组织资产库
你需要为 PowerPoint 设置组织资产库 (OAL)，该库提供一个集中位置来存储和维护 PowerPoint 模板 (.potx 文件)。 有关详细信息，请参阅创建组织资产库 - Microsoft 365 中的 SharePoint。
最低模板要求
幻灯片母版至少需要以下布局：
- 标题幻灯片：标题占位符 + 副标题占位符
- 标题幻灯片：标题占位符 + 字幕占位符 + 图像占位符
- 内容幻灯片：标题占位符 + 内容占位符
- 内容幻灯片：标题占位符 + 2 个内容占位符
建议使用单个幻灯片母版并进行重命名。 如果必须使用包含多个幻灯片母版的模板，则应确保每个幻灯片母版都遵循本文档中的指南。
整个模板的布局不应超过 40 个（所有幻灯片母版组合在一起），它应保存为 .potx 文件 (适用于 Windows) 或 .pptx 文件 (适用于 Web)。 有关详细信息，请参阅创建和保存 PowerPoint 模板。
即使文档不满足这些要求，Copilot 也会尽力创建精美的演示文稿。
模板优化，以获得更好的结果
幻灯片母版中的一组不同的内容幻灯片布局将为你提供 Copilot 可帮助创建的更多样化的演示文稿。
建议使用这些类型的幻灯片母版布局。 具有相同占位符类型但设计不同的多个幻灯片布局更适合多种：
- 标题幻灯片：标题占位符
- 标题幻灯片：标题占位符 + 副标题占位符
- 标题幻灯片：标题占位符 + 图像占位符
- 标题幻灯片：标题占位符 + 字幕占位符 + 图像占位符
- 内容幻灯片：标题占位符 + 内容占位符
- 内容幻灯片：标题占位符 + 内容占位符 + 图像占位符
- 内容幻灯片：标题占位符 + 2 个内容占位符
- 内容幻灯片：标题占位符 +表格占位符
带有全出血背景图像占位符的标题幻灯片效果非常好。 利用覆盖层和透明度来确保文本的易读性。
浏览布局选项，其中文本内容占到幻灯片的三分之一、二分之一或三分之二。 除了添加多样性之外，Copilot 还可以尝试查找更匹配已生成内容的布局。
添加的装饰性元素越多，它们就越有可能重叠内容或增加辅助功能风险。 确保内容占位符不覆盖关键模板元素，例如徽标、页眉或页脚。
文本占位符选项（如溢出时缩小文本）可能有助于避免意外的布局行为。 如果未设置溢出时缩小文本，请确保利用文本框占位符的上/下/左/右对齐属性。 这样，当文本溢出时，它不会与幻灯片中的其他元素重叠。
确保在将新布局添加到幻灯片（包括页眉和页脚）后，所有文本占位符都可以编辑。
有关如何创建模板的更多设计指南，请参阅创建与 PowerPoint 中的 Designer 配合使用的自定义模板。
创建模板时可能已在执行的操作
- 应使用 Microsoft 指南和辅助功能规则创建模板的幻灯片母版。 有关详细信息，请参阅创建和保存 PowerPoint 模板和使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问。
- 请务必测试表格、图标和 SmartArt 的颜色对比、行为和颜色。
- 对于文本占位符，请务必测试不同情况下的颜色、项目符号缩进和字号行为。
- 请确保重命名幻灯片母版。 我们还建议确保根据每张幻灯片 (标题、议程、节、内容、结论、引文等 ) 来重命名幻灯片母版中的版式。
已知问题
如果遇到辅助功能问题（重叠的文本、内容上显示的图像、颜色问题）： 请随意打开 Designer 并选择你可能更喜欢的设计器建议，或者设置幻灯片中元素的格式。
如果某些幻灯片具有未填充的占位符、页脚或页眉： 请随意使用要添加到演示文稿的信息来填充这些空白，或者删除空占位符。 （也可以保留它们，因为演示时它们不会显示。）
如果设计并不总是最佳（文本太小、幻灯片颜色问题、布局看起来不正确）： 始终可以试用 Designer 并选择更适合内容的设计器建议，或者设置幻灯片中元素的格式。
